אפיון מוצר טוב ומדוייק הוא תנאי הכרחי לעיצוב טוב ואפקטיבי.
אפיון המוצר הוא מסמך המגדיר את כלל המטרות, הדרישות והמגבלות לקראת פיתוח המוצר. האפיון מתייחס הן לתכונות המוצר הקשיחות והן לתכונות המוצר הרכות. אפיון נכון ומדויק מיעל את הפרויקט, מקצר לוחות זמנים ומוביל למוצר איכותי המתאים לקהלי היעד המוגדרים. בדרך כלל, בכדי לכתוב אפיון בעל ערך, נדרשת עבודת מחקר צרכנים וחווית משתמש ולעיתים ניתן להסתפק בידע הקיים בתוך בארגון.
